Sobre las facturas… y cómo contabilizarlas.

Una factura es esencialmente una factura detallada que dejan los vendedores y los proveedores externos de bienes o servicios prestados a una empresa. Una factura típica podría lista de la cantidad de cada ítem, los precios, las horas facturables, descripción del servicio y una dirección de contacto para el pago.

Mientras que algunos gastos pueden ser pagados de un fondo general o una cuenta de caja chica, una factura suele ser pagados a través de un departamento de cuentas por pagar por la fecha de vencimiento fijada. Para poder medir la rentabilidad de un negocio, y poder tomar decisiones acertadas, tenemos que tener claros los conceptoss de contabilizacion.

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Una factura es un documento legal que puede ser usado como prueba de una deuda contraída. El destinatario de los productos o servicios pueden desafiar la legitimidad de las distintas tarifas, pero la propia factura se considera una deuda de buena fe. A veces, un vendedor o técnico no puede cobrar en un proyecto de ley inmediatamente, por lo que su empresa le enviará una factura en una fecha posterior para el pago.

El gasto real diaria de un servicio puede ser tan baja que una empresa simplemente esperar a que una factura más grande para cubrir todos los costos a la vez. Vending asistentes máquina y los proveedores de agua embotellada sólo puede enviar una factura de un mes en lugar de la facturación de la compañía unos pocos dólares al día para obtener suministros.

No todas las facturas son las facturas de venta, sin embargo. Un fabricante puede enviar una “factura de envío ‘, que detalla todas las partes y accesorios incluidos en un orden determinado. Esta factura de envío debe ser comparado con las partes real recibida por la tienda o el cliente.

Los concesionarios de automóviles también reciben una factura de la fábrica que se detalla el precio real del vehículo de base y cualquier equipo opcional instalado. El distribuidor puede ofrecer un descuento a los clientes que parece situarse por debajo del precio de la factura.

El uso de una factura como prueba de una deuda legítima a veces puede ser abusado. Algunas compañías sin escrúpulos pueden generar facturas falsas para tener en cuenta que faltan fondos o para inflar los números de las ventas a los accionistas. Una factura sólo es ejecutiva y legal, si una prueba que corrobora (inventario, duplicados de factura, etc) demuestra la mercancía efectivamente existe o el servicio se llevó a cabo efectivamente. Las empresas y los individuos tienen el derecho a impugnar las facturas sospechosas en un tribunal de justicia.

Algunas empresas que utilizan facturas con frecuencia diseñar sus propias formas, pero las formas genéricas factura se pueden pedir en las tiendas de suministros de oficina. También existen programas informáticos disponibles, que pueden generar formas especializadas factura a través del uso de plantillas. Una factura profesional debe contener información detallada sobre los productos o servicios, precios claros y precisos e información de contacto actual para cualquier pregunta de facturación de un cliente pueda tener.

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